Rollen & Aufgaben im Verein
Ein Verein lebt von Menschen, die sich aktiv einbringen, Verantwortung übernehmen und Gemeinschaft gestalten. Unsere Aufgabenverteilung sorgt dafür, dass Organisation, Pflege, Wissen und Austausch Hand in Hand funktionieren. Das Engagement jedes Einzelnen macht unser Vereinsleben erst möglich – freiwillig, ehrenamtlich und mit viel Herz.
Funktionen im Verein
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen innerhalb unseres Vereins. Alle hier genannten Personen leisten einen unverzichtbaren Beitrag – ob in der Verwaltung, Beratung oder Pflege unserer Gemeinschaftsflächen. Sie sind zentrale Ansprechpersonen für Mitglieder und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Unser Kleingartenverein lebt vom Engagement seiner Mitglieder. Die anfallenden Aufgaben – von der Organisation bis zur Pflege der Gemeinschaftsflächen – werden von engagierten Vereinsmitgliedern ehrenamtlich und nebenberuflich übernommen.
Bitte habt Verständnis dafür, dass Antworten auf Anfragen oder die Umsetzung bestimmter Aufgaben daher etwas Zeit in Anspruch nehmen können. Wir geben stets unser Bestes, um alle Anliegen zeitnah zu bearbeiten – mit Herz und Hand für unseren Garten!
Aufgaben im Verein – kurz erklärt
Geschäftsführender Vorstand
1. Vorsitzende*r
Vertritt den Verein nach außen, koordiniert die Vorstandsarbeit, leitet Versammlungen und trägt die Hauptverantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung des Vereins. Darüber hinaus kümmert sich der*die 1. Vorsitzende um sämtliche schriftlichen Arbeiten sowie die Pflege wichtiger Vereinsdaten. Gemeinsam mit der Ersten Kasse bildet der Erste Vorsitz die gesetzliche Vertretung des Vereins im Sinne des § 26 BGB (juristische Vertretung).
2. Vorsitzende*r
Unterstützt die/den 1. Vorsitzenden in allen Belangen und übernimmt die Vertretung, falls dieser verhindert ist. Arbeitet eng mit dem gesamten Vorstand zusammen und steht bei Bedarf in direktem Kontakt zu den Mitgliedern. Darüber hinaus begleitet derdie 2. Vorsitzende im Austausch mit dem 1. Vorstand die Vergabe freier Parzellen und unterstützt organisatorische Abläufe im Vereinsalltag.
1. Kassierer*in
Verwaltet die Finanzen des Vereins, führt Buch über Einnahmen und Ausgaben und legt regelmäßig Rechenschaft über die Kassenführung ab.
2. Kassierer*in
Unterstützt die 1.Kasse in allen Belangen und übernimmt die Vertretung.
Schriftführer*in
Protokolliert Sitzungen und Versammlungen.
Fach- und Pflegefunktionen
Gartenfachberatung
Steht Mitgliedern bei Fragen rund um den Garten mit fachlichem Rat zur Seite – sei es zu Anbau, Pflanzenschutz oder nachhaltiger Bewirtschaftung.
Wegwart
Achtet auf die Einhaltung der Gartenordnung der Stadt Köln sowie der Vorgaben des Kreisverbandes Kölner Gartenfreunde e.V., organisiert Begehungen und begleitet den Vorstand bei Bedarf bei Gesprächen mit Pächterinnen und Pächtern. Darüber hinaus übernimmt die Person vom Vorstand übertragene Aufgaben im handwerklichen und organisatorischen Bereich.
Wasserwart
Überwacht die Wasserversorgung der Gärten, ist Ansprechpartner bei Problemen und koordiniert das An- und Abstellen des Wassers je nach Saison.
Unser Verein lebt vom Mitmachen
Ein Verein lebt vom Mitmachen, vom Austausch und vom Engagement seiner Mitglieder. Deshalb freuen wir uns jederzeit über Unterstützung – ganz gleich ob bei organisatorischen Aufgaben, Gemeinschaftsarbeiten, Veranstaltungen oder kleinen Projekten im Vereinsalltag. Jede helfende Hand und jede neue Idee tragen dazu bei, unser Vereinsleben lebendig, gemeinschaftlich und zukunftsfähig zu gestalten.
